Datenschutzinformation

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Initiative Erhalt Geraer Stadtwald  I-E-G-S
vertreten durch:

Andreas Kirmse
Mühlsdorf Nr. 17
07586 Mühlsdorf

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Anschrift oder Online‑Kennungen.

3. Aufruf unserer Website / Server‑Logfiles 

Beim Aufruf unserer Website werden durch Ihren Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website übermittelt. Diese Daten werden technisch benötigt, um Ihnen die Website anzeigen zu können und die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten. Dabei können insbesondere folgende Daten vorübergehend verarbeitet werden:

  • IP‑Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei (URL)
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP‑Statuscode)
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem des Endgeräts
  • ggf. Referrer‑URL (zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden in sogenannten Server‑Logfiles gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketing‑ oder Profilingzwecken findet nicht statt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website sowie in der Aufklärung von Störungen oder Angriffen.

Die Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert. Konkrete Speicherfristen können sich aus den Vorgaben unseres Hosting‑Anbieters ergeben.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich solche Cookies, die für den technischen Betrieb und die sichere Bereitstellung der Seite erforderlich sind (z. B. Session‑Cookies unseres Hosting‑Anbieters). Diese Cookies:

  • dienen insbesondere der stabilen Anzeige der Website und ggf. der Nutzung von Formularfunktionen,
  • speichern keine umfassenden Nutzungsprofile und
  • werden in der Regel nur für die Dauer Ihrer Sitzung eingesetzt und anschließend automatisch gelöscht (Session‑Cookies).

Eine Nutzung von Analyse‑, Tracking‑ oder Marketing‑Cookies findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für den Einsatz technisch erforderlicher Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem funktionsfähigen Betrieb der Website).

5. Bürgerbefragung „Ja zum Erholungswald“

Auf unserer Website haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterstützung für die Ausweisung des Geraer Stadtwaldes als Erholungswald zu erklären („Ja zum Erholungswald“).

5.1 Umfang der verarbeiteten Daten

Wenn Sie das entsprechende Formular ausfüllen und absenden, verarbeiten wir insbesondere folgende personenbezogene Daten:

  • Name
  • E‑Mail‑Adresse (für Double-Opt-In Verfahren)
  • Postleitzahl
  • Ort
  • Datum Ihrer Erklärung
  • Inhalt Ihrer Erklärung („Ja zum Erholungswald“)

5.2 Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Bürgerbefragung „Ja zum Erholungswald“, um Ihre Teilnahme zu ermöglichen und Ihre Rückmeldungen zu erfassen und auszuwerten. Die Ergebnisse der Befragung werden den zuständigen Behörden übermittelt, damit diese sie bei ihren Entscheidungen zum Erhalt und zur Ausweisung des Erholungswaldes berücksichtigen können.

Eine Verwendung der personenbezogenen Daten zu Werbezwecken oder zur Erstellung von Persönlichkeitsprofilen erfolgt nicht.

5.3 Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bürgerbefragung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, erfolgt diese auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mit Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen eingegebenen Daten zu den genannten Zwecken verarbeiten.

5.4 Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies für die Durchführung und Auswertung der Bürgerbefragung „Ja zum Erholungswald“ sowie zur Dokumentation des Ergebnisses erforderlich ist, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Nach Abschluss der Aktion und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder so anonymisiert, dass ein Rückschluss auf Ihre Person nicht mehr möglich ist.

Soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen – insbesondere als Nachweis in behördlichen oder gerichtlichen Verfahren im Zusammenhang mit der Bürgerbefragung – erforderlich ist, werden die betreffenden personenbezogenen Daten (Name, Vorname, PLZ, Ort) darüber hinaus auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für einen Zeitraum von bis zu drei Jahren nach Abschluss der Aktion gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder laufende Verfahren entgegenstehen.

5.5 Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an unbefugte Dritte findet nicht statt.

Soweit wir uns zur technischen Bereitstellung der Website und zur Verarbeitung der Formulardaten eines externen Dienstleisters (z. B. Hosting‑Anbieter) bedienen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrages über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In diesem Fall stellen wir sicher, dass der Dienstleister Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verarbeitet.

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

6. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
    Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
    Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
    Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere vorrangige Rechtsgründe entgegenstehen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
    Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
    Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mittels automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden, z. B. per E‑Mail an: datenschutz@erholungswald-gera.de

8. Widerruf Ihrer Einwilligung (Bürgerbefragung)

Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Bürgerbefragung „Ja zum Erholungswald“ jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Im Falle eines Widerrufs werden wir die betroffenen Daten – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen – löschen oder so anonymisieren, dass ein Personenbezug nicht mehr besteht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Thüringen ist dies z. B.:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Deutschland

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.